گزیر

درباره من:

• 
• مرا بیشتر بشناسید!

آخرین نظردهندگان:

• رها درباره سیاره‌ی آبی (۲) - اعماق
• x man درباره عکسهایی از حیات وحش
• حسن درباره عکسهایی از حیات وحش
• محسن درباره سامسونگ و ایمیلهای ناخواسته
• لیلا درباره توصیه هایی برای جستجوی بهتر در اینترنت

آخرین نظرگاهها:

• گنج را به گنجور بسپارید!
• جستجوی سریع لغات در لغت‌نامه‌ی دهخدا
• Ganjoor.net
• گزیر
• گزیر

مشترک شوید:

ایمیل خود را در جعبه زیر وارد کنید و دکمه اشتراک را بزنید.

جستجو:

دوازده ترفند برای کاربران بهترین نرم‌افزار او.سی.آر فارسی

۸۷/۰۴/۰۵

اگر به لطف شرکتی که در آن کار می‌کنید یک نسخه از نویسه‌خوان آراکس به دستتان رسیده باشد و قصد نداشته باشید راهنمای کاربران حدود دویست صفحه‌ای آن را از نظر بگذرانید باید بهتان مژده بدهم که به عنوان یک کاربر آزموده می‌توانم چند تا از ترفندهای کارراه‌انداز این نرم‌افزار را با خواندن همین چند سطر در اختیارتان بگذارم. این شما و این ترفندهای آراکس برای مبتدیان:

۱) به جای «کلمه» «خط» را ببینید

یکی از قابلیتهای ویرایشگر آراکس آن است که با حرکت در بین کلمات بازشناسی شده می‌توانید تصویر محدوده‌ی کلمه در تصویر اصلی را هم، بالا یا پایین آن ببینید و نسبت به درستی نتیجه مطمئن شوید. مسئله‌ای که گاهی ممکن است استفاده از ویرایشگر را در حالت «آرایش ویرایشگر بدون تصویر کمکی» دشوار کند آن است که گاهی محدوده‌ی یک کلمه برای تصمیمگیری در مورد آن کافی نیست و باید اصل تصویر کلمات بعدی و قبلی را هم ببینید. توصیه می‌کنم برای حل این معضل، در برگه‌ی «تولید و ویرایش سند» از پنجره‌ی تنظیمات محدوده‌ی نمایش را از «کلمه» به «خط» تغییر دهید.

۲) با F7 غلط‌یابی کنید

چیزی که ممکن است خیلی از کاربران مبتدی آراکس را به اشتباه بیندازد آیکون بزرگ «غلط‌یابی» روی نوار ابزار اصلی آراکس است که ممکن است باعث شود فکر کنید تنها راه غلط‌یابی املایی اسناد همان دکمه است (که غلط‌یاب را به صورت یک پنجره‌ی جدا و خارج از ویرایشگر در اختیار می‌گذارد). حال آن که من توصیه می‌کنم برای غلط‌یابی از دکمه‌ی F7 (غلط‌یاب املایی توکار) استفاده کنید. مزیت عمده‌ی غلط‌یاب توکار آن است که از ویرایشگر خارج نمی‌شوید، پیشنهادها را در محل کلمه می‌بینید، به سرعت می‌توانید با استفاده از کلیدهای جهتی بالا و پایین بهترین پیشنهاد را انتخاب و با زدن کلید ENTER آن را به جای غلط املایی جایگزین کنید و اگر نخواستید بدون زدن کلید اضافی فقط با شروع به تایپ از شر لیست پیشنهادها خلاص شوید! البته غلط‌یاب توکار کلماتی را که با اطمینان پایین شناسایی شده‌اند نشان نمی‌دهد و اگر خواسته باشید از این قابلیت استفاده کنید مجبورید از همان پنجره‌ی غلط‌یاب املایی استفاده کنید.

۳) صفحات کتابها را با حفظ فاصله جابجا کنید

فرض کنید در اضافه کردن تصویرها به آراکس به لحاظ اشکالاتی که در نامگذاری فایلهای ورودی وجود داشته صفحات زوج کتابی که قصد دارید آن را او.سی.آر کنید همگی قبل از صفحات فرد قبلیشان قرار گرفته‌اند، مثلاً ترتیب صفحات اینطوری است: ۲، ۱، ۴، ۳، ۶، ۵، … و شما که قصد دارید نهایتاً نتایج را در قالب یک فایل کامل ذخیره کنید باید ترتیب صفحات را درست کنید. چطور این کار را می‌کنید؟ یک راه آن است که مثلاً روی تصویری که باید دومین تصویر باشد (و حالا اشتباهاً اولین است) کلیک کنید آن را به پایین انتقال دهید، بعد چهارمی را بعد … (خدا به فریادتان برسد)! راه منطقی‌تر و آسان‌تر آن است که ابتدا تمامی صفحاتی را که باید یک یا چند پله به پایین یا بالا جابجا شوند انتخاب کنید و بعد دکمه‌ی انتقال به پایین یا بالا را بزنید و کار را تمام کنید!

در مواردی که اسم فایلهای مبدأ بر اساس حروف الفبا مرتب است می‌توانید از امکانات مرتب‌سازی آراکس استفاده کنید.

۴) او.سی.آر انگلیسیتان را حذف کنید!

اگر تصور می‌کنید آراکس فقط در عرصه‌ی بازشناسی متنهای فارسی توانمند است سخت در اشتباهید. کافی است اسناد تماماً انگلیسیتان را با آراکس او.سی.آر کنید تا به این حقیقت پی ببرید که با وجود آراکس دیگر نیازی به نرم‌افزار او.سی.آر انگلیسی جداگانه ندارید!

۵) اصل تصویر را همراه متن در یک فایل داشته باشید

آراکس می‌تواند نتایج بازشناسی را به صورت فایل پی.دی.اف ذخیره کند. در صورتی که تمایل دارید اصل تصویر سند را با متن آن در قالب یک فایل داشته باشید گزینه «تصویر سند با اندازه‌ی اولیه در PDF گنجانده شود» را از تنظیمات قالب‌بندی پی.دی.اف (پنجره‌ی ذخیره‌ی متن) انتخاب کنید تا از نگهداری دو فایل مجزا برای تصویر و متن جلوگیری کنید. در این حالت آراکس پی.دی.افی می‌سازد که اصل تصویر با کیفیت بالا را به صورت قابل مشاهده و متن متناظر آن را به صورت پنهان (برای جستجو) در آن گنجانیده است.

۶) چند ناحیه را با کشیدن یک مستطیل انتخاب کنید

عکس‌العمل کنترل نمایش تصویر آراکس در مقابل کشیدن ماوس روی آن حرکت در تصویر در جهت حرکت ماوس است (Pan). اگر فکر می‌کنید برای انتخاب چند ناحیه محکوم به آنید که کلید کنترل را نگه دارید و روی تک تک ناحیه‌ها کلیک کنید باید خدمتتان مژده بدهم که سخت در اشتباهید! با نگه داشتن کلید کنترل می‌توانید عکس‌العمل کنترل تصویر را تغییر دهید و با کشیدن یک مستطیل حول ناحیه‌های مورد نظر آنها را در حالت انتخاب قرار دهید.

۷) دایرکتوریهای تودرتو شامل تصویرها را با یک کلیک به آراکس اضافه کنید

با اجرای فرمان «دریافت از پوشه» از منوی پرونده می‌توانید یک دایرکتوری را انتخاب کنید تا آراکس تمام تصاویری را که داخل آن و داخل تمام زیرشاخه‌هایش هستند (به صورت بازگشتی) بیابد و به دسته اضافه کند. توصیه می‌کنم سرعت آراکس را در یافتن هزارها تصویر داخل یک درایو از کامپیوترتان (از لحظه‌ی تأیید فرمان دریافت از پوشه تا ظاهر شدن پنجره‌ی اضافه کردن تصاویر) با سرعت جستجوی ویندوز به دنبال همان فایلها مقایسه کنید !

۸) از امکانات جستجو و جایگزینی متن آراکس لذت ببرید!

اگر از کاربران مرورگر فایرفاکس بوده باشید متوجه مزایای روش جستجوی متن در فایرفاکس (به شیوه‌ی جستجو به محض تایپ یا Search As You Type) شده‌اید و مطمئناً از این که هنوز این قابلیت در محصولات آفیس و اینترنت اکسپلورر مایکروسافت به کار گرفته نشده ناراضی هستند. توصیه می‌کنم از امکانات جستجو و جایگزینی آراکس که همانند فایرفاکس بدون نمایش پنجره‌ی اضافی نتایج را به محض تایپ یافته و امکان جایگزینی را به شما می‌دهد لذت ببرید!

۹) کار نیمه‌تمامتان را ذخیره کنید تا بعداً به اتمامش برسانید

کتاب ۱۰۰۰ صفحه‌ای را اسکن کرده‌اید، نصف آن را او.سی.آر کرده‌اید و حالا به ضرورت کار دیگر، باید کار را متوقف کنید؟! مطمئناً از همان ابتدای کار با آراکس، متوجه اصرارش برای ذخیره‌ی نتایج تلاشش در هنگام خروج یا ایجاد دسته‌ی جدید شده‌اید (هر چند می‌توانید به کمک «تنظیمات تأییدیه‌ها» جلوی این اصرار را بگیرید)! امکانات ذخیره و بازیابی دسته‌های تصاویر در آراکس بسیار قوی و سریع هستند، طوری که آراکس در کمترین زمان ممکن نتیجه‌ی کار انجام شده تا هر لحظه را ذخیره می‌کند و در هنگام باز کردن دسته‌ی ذخیره شده، شما را -در چشم به هم زدنی- دقیقاً برمی‌گرداند به جایی که قبلاً بودید! توصیه می‌کنم از همان ابتدای کار عادت کنید که از این امکانات استفاده کنید.

۱۰) برای سندها توضیح بگذارید

امکان توضیح نوشتن برای سندهایی که او.سی.آر می‌کنید از آن امکانهایی است که بعضیها (از جمله خود من) در صورت اطلاع از وجود چنین امکانی از آن استفاده می‌کنند. چون این قابلیت زیاد توی چشم نیست بد ندیدم یک اشاره‌ی کوچک به آن بکنم. با کلیک راست بر روی نمایه‌ی سند و انتخاب فرمان «توضیحات سند» می‌توانید برای آن توضیح بنویسید یا توضیحات ذخیره شده‌ی قبلی خود یا دیگران را ببینید.

۱۱) رنگبندی ناحیه‌ها و خطوط بازشناسی شده را مطابق میل خود تغییر دهید

اگر فکر می‌کنید طراحان آراکس در انتخاب رنگها و نحوه‌ی نمایش ناحیه و خطوط در حال بازشناسی بدسلیقگی به خرج داده‌اند، مشکلی نیست. برگه‌ی رابط کاربر در پنجره‌ی تنظیمات مجال هنرنمایی را در تمام عرصه‌ها به شما داده است!

۱۲) به طور اتوماتیک از بخش پشتیبانی آراکس راهنمایی بخواهید یا خطاها را به آنها گزارش دهید

تصویر مورد نظرتان آنطور که انتظار داشتید بازشناسی نشده؟ مشکلی نیست! کافی است ناحیه‌های متنی و جدولی مشکلدار را انتخاب کنید، از منوی «راهنما» گزینه‌ی «ارسال گزارش خطا …» را انتخاب کنید، مطمئن شوید به اینترنت وصل هستید، توضیحات لازم را بنویسید و ناحیه‌های مشکلدار را به بخش پشتیبانی نرم‌افزار نویسه‌خوان آراکس ارسال کنید و در اسرع وقت پاسختان را دریافت کنید. چند نرم‌افزار ایرانی را می‌شناسید که چنین امکاناتی را برای ارائه‌ی پشتیبانی پیش‌بینی کرده باشند؟!